2021年度の主な活動報告


自治会で側溝の掃除実施
２０２１年１月２４日
　2021年1月24日に、ホープヒルズ分譲地のパターゴルフ跡の南東部に位置するＫ区画分譲地の側溝に溜まっていた枯れ草などの撤去作業を自治会で実施し、ゴミ袋6個分の落ち葉や枯れ草などを取り除いた。
　昨年12月30日にトラスト管理から、側溝に溜まっている枯れ草などを掃除するようにと、写真付きで奈良在住のＭさんへのクレームに対する対策です。
　Ｍさんの話では、昨年の12月12日に、ご自身の所有地の草刈りを行ったが、その枯れ草が暮れの強い北風に飛ばされたことで、トラスト管理から一部が側溝に溜まっているので掃除しろといわれて、誰にも相談できなくて、自治会に助けを求めたということのようです。


定例理事会開催 2021年12月12日

　2021年12月12日に臨時理事会が開催された。世界では新たなオミクロン株が蔓延していて、余談を許さない状況の中で、日本ではコロナの第5波が若干の治まりを見る中で、内部充実に力点を置くこととして、臨時理事会開催となった。
　会員相互で情報を共有化することは極めて重要で、ラインは情報の共有化に欠かせないツールである。
　これまでは役員間で行っていたラインを会員へと広げた。これにより会員相互の連絡を密にし、情報の共有化を図ることにした。
　一方、自宅に居ながら参加できるズームによるテレビ会議を導入することを決め、それぞれに新たな担当者としてラインは中尾氏、ズームは那須氏が選任された。

2021年度定例総会 開催　　　2022年5月3日　
　2021年5月3日に「2021年度の定例総会」が、細野会館において、午前10時より開催された。
　コロナ禍であり、蜜を避けて参加者を絞り、票決によりそれぞれの議案についてのアンケート方式で回答して頂くことにした。
　当日は、赤井代表理事のほか、6名の役員と一部の会員及びオブザーバーとして未会員の合計１１名と少数ではあったが、票決による参加を加え、総会は成立した。
　１号議案から４号議案までを説明した後で、会員からの票決について、無回答が若干名あるものの反対は皆無で、何れも大多数が賛成または一任するとの回答結果の報告を受けた。
　その後、それぞれの議案についての質疑応答が行われた後、全会一致で各号議案とも採択された。総会は、予定通り12時30分に閉会した。

21年度定例理事会 開催　　　　　　２０２１年５月３日
　2021年５月３日 直前に開催された定例総会で21年度の活動計画案が承認されたのを受けて、定例理事会は具体的な実行計画を話し合った。
　コロナ禍であり、皆が集まって何かをすることは困難なため、コロナが終息し、一定の安全性が確保されるまでは慎重に期すべきとし、内部充実をはかりながらご提案を頂いた票決等の中から、少人数でも可能性のあるところから実施して行くことで一致した。
　当面、会員証の発行やホームページの開設、それにテレビ会議の実現など可能性を検討し、準備が整い次第実効して行くこととした。